Dostawcy

     I. Ogólne Warunki Zamówienia DZ-05_13.04.2026:

1. W ciągu 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez FAMAK S.A. (zwany również jako Kupujący), Dostawca zobowiązany jest przesłać potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji albo informację o odmowie przyjęcia zamówienia do realizacji. Brak odpowiedzi Dostawcy w w/w terminie traktowany będzie jako potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji na warunkach FAMAK S.A.
   Wyłącza się również zastosowanie warunków realizacji zamówienia Dostawcy.
2. Z chwilą przyjęcia zamówienia do realizacji przez Dostawcę na podstawie pkt. 1, dochodzi do zawarcia Umowy, na warunkach wskazanych w zamówieniu. Każdorazowa zmiana zakresu zamówienia wymaga pisemnego potwierdzenia FAMAK S.A pod rygorem nieważności.
3. Poprzez przyjęcie zamówienia Dostawca potwierdza, iż dysponuje środkami finansowymi i technicznymi umożliwiającymi terminowe i należyte zrealizowanie zamówienia, jak również posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
4. Za jakościowe wykonanie przedmiotu zamówienia odpowiada Dostawca. FAMAK S.A. zastrzega sobie prawo do odbioru ilościowego oraz jakościowego przedmiotu zamówienia u Dostawcy jak również w miejscu docelowym dostawy.
5. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia wymaganych dokumentów kontrolnych, jakościowych, dokumentacji techniczno-ruchowej i innych, wskazanych w zamówieniu.
6. Dostarczenie wymienionych dokumentów po tym terminie wydłuża termin płatności określony w zamówieniu o liczbę dni, jaka upłynęła od dostawy przedmiotu zamówienia do czasu dostarczenia wymaganych dokumentów.
7. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru końcowy podpisany bez uwag przez upoważnionego przedstawiciela FAMAK S.A., stanowiący podstawę do wystawienia faktury. W przypadku wadliwości dostarczonego przedmiotu zamówienia, FAMAK S.A. wyznaczy Dostawcy termin na jej usunięcie. Usunięcie wady w wyznaczonym terminie nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w pkt 11.
8. Dostawca udziela gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o ile strony nie ustaliły inaczej w zamówieniu/umowie. W okresie gwarancji Dostawca na swój koszt zobowiązany jest do usunięcia wady poprzez naprawę lub wymianę przedmiotu zamówienia lub jego elementów na wolne od wad, stosownie do wyboru FAMAK S.A., niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wady przez FAMAK S.A.
9. Po bezskutecznym upływie określonego w punkcie 8 terminu usunięcia zgłoszonych wad, FAMAK S.A. może usunąć wadę we własnym zakresie lub zlecić jej usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Dostawcy bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądu na wykonanie zastępcze i bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
10. Dostawca ponosi względem FAMAK S.A. pełną odpowiedzialność odszkodowawczą
    z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
    W szczególności, jeżeli wskutek dostawy wadliwych materiałów przez Dostawcę, FAMAK S.A. poniesie jakiekolwiek dodatkowe koszty (np. demontażu, ponownego montażu) lub zostanie obciążony jakimikolwiek należnościami przez podmioty trzecie (np. karami umownymi, odszkodowaniami związanymi z nieterminowym lub wadliwym wykonaniem finalnego wyrobu w FAMAK S.A., wynikającymi z wadliwości materiałów dostarczonych przez Dostawcę). Dostawca jest zobowiązany do ich zwrotu na rzecz FAMAK S.A. w wyznaczonym przez niego terminie.
11. W przypadku opóźnienia w wykonaniu zobowiązań wynikających z zamówienia, Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia.
12. Dostawca zapłaci kare umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez FAMAK S.A. z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
13. FAMAK S.A. jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. FAMAK S.A. jest uprawniony do dokonania potrącenia z wynagrodzenia Dostawcy kary umownej jak również przysługującego od Dostawcy odszkodowania.
14. FAMAK S.A. będzie uprawniony do odstąpienia od umowy zawartej w wyniku przyjęcia zamówienia, w przypadku gdy opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni oraz w przypadku wadliwego wykonania przedmiotu zamówienia i nieusunięcia wady w terminie wyznaczonym przez FAMAK S.A. zgodnie z pkt 7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie do 60 dni od daty stwierdzenia podstaw do odstąpienia.
15. Dostawca umieści na fakturach za dostawę oświadczenie o pochodzeniu towaru tj. „Towar został wykonany w Polsce”, „Towar został wykonany (podać kraj)”. Dostawca ponosi odpowiedzialność za niewłaściwe opakowanie, nienależyte oznaczenie przedmiotu zamówienia, niezałączenie wszystkich wymaganych dokumentów.
16. Dostawca zobowiązuje się zachować poufność informacji uzyskanych od FAMAK S.A. w związku ze złożeniem i realizacją zamówienia. FAMAK S.A. zastrzega sobie prawo przekazywania informacji na temat współpracy z Dostawcą innym podmiotom powiązanym z właścicielem FAMAK S.A.
17. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zamówieniu zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
18. Należności przysługujące dostawcy wynikające z umowy/zamówienia, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż , faktoring) zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody FAMAK S.A.
19. Za datę zapłaty należności objętych fakturą uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego FAMAK S.A.
20. Dostawca zobowiązany jest do posiadania wewnętrznego systemu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, spełnienia wymagania norm i regulacji krajowych.
21. Spory, mogące wynikać w związku z realizacją zamówienia, będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby FAMAK S.A.
22. Dostawca oświadcza, że wdrożył procedury weryfikacji rzetelności swoich dostawców jak też całego ich łańcucha dostaw.
23. Dostawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy właściwy do otrzymania zapłaty będzie w terminie płatności znajdował się na tzw. białej liście (art. 96b ustawy o VAT). W przeciwnym razie FAMAK S.A. zastrzega sobie prawo do zapłaty na jeden z rachunków Dostawcy, znajdujących się w dacie zlecenia przelewu na tzw. białej liście. Strony zgodnie potwierdzają, że brak przynajmniej jednego rachunku Dostawcy widniejącego na tzw. białej liście jest równoznaczny z udzieleniem rabatu wynoszącego 20% wartości zamówienia.
24. FAMAK S.A. informuje, że zgodnie z przyjętą polityką, realizuje zapłatę z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment). W przypadku zamówień wyrażonych w walucie obcej, strony potwierdzają, że kwota VAT zostanie uregulowana w walucie PLN w kwocie wykazanej na fakturze wystawionej przez Dostawcę.
25. Dostawca oświadcza, że należycie rozlicza wszelkie należności publicznoprawne. Cena brutto przedmiotu zamówienia zawiera w sobie wszystkie należności publiczno-prawne (cło, podatki, opłaty etc.) które są wymagane aby przedmiot zamówienia mógł być wprowadzony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
26. FAMAK S.A. w oparciu o postanowienia art. 4c ustawy z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z późn. zmianami oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
27. Dostawca oświadcza, że rozeznał ewentualne ryzyka związane ze skutkami (w tym przyszłymi) wynikającymi z:
    
    1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/956 z dnia 10 maja 2023 r. ustanawiające mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO2;
    2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010;
       przez to zrzeka się zgłaszania w przyszłości roszczeń w zakresie żądania podwyższenia wynagrodzenia z uwagi na skutki wynikające z ww. Rozporządzeń. Nadto Wykonawca oświadcza, iż ma zabezpieczone łańcuchy dostaw pozwalające mu na należyte i terminowe wykonania Przedmiotu Umowy w warunkach obowiązywania ww. Rozporządzeń jak też na wypadek gdy przedmiot zamówienia realizowany jest bez stosowania ww. Rozporządzeń. W szczególności Wykonawca zapewnia, że wszelkie drewno użyte przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy będzie drewnem certyfikowanym.

II. PRAWA AUTORSKIE

1. Dostawca oświadcza, że w przypadku wykonania dokumentacji dla FAMAK S.A., który stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zapewnia, iż w momencie wydania FAMAK S.A. każdej wykonanej części dokumentacji będzie wyłącznym uprawnionym z tytułu autorskich praw majątkowych i praw zależnych do tej dokumentacji, a prawa te nie będą obciążone żadnymi prawami osób trzecich. Z chwilą wydania dokumentacji lub jej części, w ramach zamówienia, Dostawca przenosi na FAMAK S.A. nieograniczone w czasie i na nieograniczonym terytorium autorskie prawa majątkowe do dokumentacji.

III. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FAMAK S.A. z siedzibą w Kluczborku, przy ulicy Fabrycznej 5, NIP: 7510002119, REGON: 531102726, KRS: 0000076547. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu poprze adres mailowy: odo@famak.pl oraz pisemnie na adres naszej siedziby. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w związku z zarządzaniem, planowaniem i organizacją pracy, ochroną własności Spółki. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa oraz czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wizerunek utrwalony na monitoringu wizyjnym będzie przechowywany przez maksymalnie 1 miesiąc. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty świadczące usługi IT, podmioty świadczące usługi ochrony fizycznej obiektu oraz inne podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Podanie prze Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W związku z tym w przypadku ich niepodania uniemożliwi to zawarcie przedmiotowej umowy. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Więcej informacji na https://www.famak.pl/polityka-prywatnosci

IV.BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

1. Dostawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności przepisów Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych.
2. Dostawca ponosi pełna odpowiedzialności za wszelkie szkody, wynikające z naruszenia zasad BHP, zarówno wobec pracowników, osób trzecich jak i mienia Zamawiającego.
3. W przypadku prowadzenia prac na terenie FAMAK S.A. Dostawca zobowiązany jest do uzgodnienia zasad BHP oraz procedur z przedstawicielem FAMAK S.A. przed rozpoczęciem prac.

V. OCHRONA ŚRODOWISKA

1. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony środowiska, w tym w szczególności dotyczących gospodarki odpadami, emisji zanieczyszczeń i ochrony wód.
2. Wszelkie odpady powstałe w wyniku realizacji zamówienia muszą być gromadzone, transportowane i utylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Koszty związane z gospodarką odpadami ponosi Dostawca.
3. Dostawca zobowiązuje się do podejmowania działań mających na celu minimalizację negatywnego wpływu realizacji zamówienia na środowisko naturalne.

VI. CBAM

1. Niezależnie od postanowień pkt. I.29.a Dostawca zobowiązuje się do przekazania Kupującemu przed zawarciem umowy wszelkich danych wymaganych na podstawie przepisów dotyczących CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism), w szczególności:

1. danych dotyczących emisji wbudowanych CO₂ (tCO₂/t),
2. informacji o ewentualnej cenie emisji CO₂ zapłaconej w kraju pochodzenia,
3. zapewnienia pełnej identyfikowalności produktów oraz powiązania danych CBAM z konkretną partią dostawy.

2. Dane o których mowa w pkt. VI.1 muszą być kompletne, rzetelne i zgodne z metodologią określoną w przepisach UE. W przypadku braku przekazania danych CBAM lub przekazania danych nieprawidłowych/ niekompletnych, Kupujący ma prawo:

1. zastosować wartości domyślne określone przez Komisję Europejską,
2. obciążyć Dostawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami wynikającymi z zastosowania tych wartości,
3. dochodzić odszkodowania za wszelkie szkody wynikające z przekazania przez Dostawcę nieprawidłowych danych lub ich nieprzekazania.

3. Kupujący zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych o których mowa w pkt.VI.1, w tym żądania dodatkowych dokumentów, wyjaśnień oraz przeprowadzenia audytu u Dostawcy lub producenta.

4. Dostawca zobowiązuje się do przekazania danych CBAM nie później niż w terminie 5 dni od o przekazania mu żądania Kupującego.

5. W przypadku braku dostarczenia lub dostarczenia nieprawidłowych/ niekompletnych danych o których mowa w pkt. VI.1, Kupujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia, nawet jeżeli zostało ono już zrealizowane.

VII. FAKTUROWANIE

1. Dostawcą zobowiązuje się w każdym wypadku w którym jest to wymagane przepisami prawa wystawiać na rzecz FAMAK S.A. wszystkie faktury, w tym faktury korygujące, w postaci faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF. W przypadkach o których mowa w pkt. VI.7 faktury winny zostać wysłane formie elektronicznej na adres efaktury@famak.pl (po wcześniejszym podpisaniu „Oświadczenia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej”, który stanowi załącznik nr 1 do OWZ oraz przesłaniu go na adres e-mail: famak@famak.pl lub it@famak.pl) lub pocztą na adres: FAMAK S.A. ul. Fabryczna 5 46-200 Kluczbork.
2. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Dostawcę do KSeF. W przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 Ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF, za datę wystawienia faktury uznaje się datę wskazaną przez Dostawcę na tej fakturze. Data wystawienia nie może być wcześniejsza niż data protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag o którym mowa w pkt. I.7 i przesłania do FAMAK S.A. dokumentów określony w pkt I.5. Każda faktura ustrukturyzowana powinna posiadać w swoim opisie numer zamówienia FAMAK S.A.
3. W przypadku faktur innych niż ustrukturyzowane (wystawianych w sytuacjach o których mowa w pkt. VI.7) za datę otrzymania faktury uznaje się datę otrzymania prawidłowej faktury przez FAMAK S.A. na adres efaktury@famak.pl (po wcześniejszym podpisaniu „Oświadczenia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej”, który stanowi załącznik nr 1 do OWZ oraz przesłaniu go na adres e-mail: famak@famak.pl lub it@famak.pl) lub listownie (data otrzymania przesyłki listownej na adres FAMAK S.A.). Każda faktura winna posiadać w swoim opisie numer zamówienia FAMAK S.A.
4. W razie wystawienia faktury niezgodnie z niniejszymi Ogólnymi Warunkami Zamówienia i / lub przepisami prawa, w szczególności poza KSeF (gdy jest to wymagane), z błędnymi danymi, kwotą, stawką VAT lub okresem rozliczeniowym, FAMAK S.A. jest uprawniony do wstrzymania zapłaty należności do czasu otrzymania prawidłowej faktury.
5. Brak organizacyjnej lub technicznej gotowości Dostawcy do korzystania z KSeF (od 01.04.2026 r.) , powoduje, że FAMAK S.A. ma prawo wstrzymać zapłatę.
6. Jeżeli Dostawca jest:
   - Podmiotem nieposiadającym siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski;
   - Podmiotem nieposiadającym siedziby działalności gospodarczej na terytorium Polski, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w nabyciu towaru lub usługi;
   - Podmiotem korzystającym ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a ust. 1 Ustawy o VAT;
   - Podmiotem posiadającym siedzibę działalności gospodarczej na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium Polski korzystającego ze zwolnienia z VAT na terytorium Polski;
   faktury będą doręczane FAMAK S.A. przez Dostawcę poprzez wiadomość e-mail kierowaną na adres email wskazany w pkt. VI.1. Faktura będzie przesyłana jako plik w formacie PDF.

VIII. ADRES DOSTAWY

1. Adres dostawy towaru, jeśli na zamówieniu nie wskazano inaczej, to Famak S.A. ul. Fabryczna 5, 46-200 Kluczbork.